Office Manager (m/w)

medpex ist eine der größten deutschen Versandapotheken und damit ein wichtiger Player in gleich zwei der spannendsten Wachstumsmärkte: E-Commerce und Healthcare.  Beheimatet in Ludwigshafen, inmitten der dynamischen Rhein-Neckar Region in direkter Nachbarschaft zu Mannheim, Heidelberg und der Pfalz, versenden wir rund 250.000 Pakete pro Monat – deutschlandweit an fast drei Millionen Kunden. Wir sind ein junges und innovatives Unternehmen mit einer ausgeprägten Firmenkultur, einem gehörigen Schuss Start-up und stetigem Wachstum. Aktuell sind wir ein Team von rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Zur Verstärkung unseres Facility Management-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w) in Vollzeit.

Deine Aufgaben
  • Selbständige und eigenverantwortliche Organisation vielseitiger Abläufe im Büro
  • Unterstützung der Führungsebene in Abläufen des Tagesgeschäfts und Erledigung administrativer Aufgaben
  • Unterstützung bei der Überwachung sicherheitsrelevanter und buchhalterischer Themen
  • Betreuung der Mitarbeiterküche und der Besprechungsräume
  • Interne Postverteilung sowie Schlüsselverwaltung
  • Betreuung eines externen Putz-Dienstleisters
  • Eigenverantwortliche Bestellung von Lebensmitteln, Süßigkeiten, Getränken und Hygieneartikeln
  • Eigenständige Betreuung des Empfangs
Das bringst Du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten ist von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Organisationstalent
  • Hervorragende Problemlösungsfähigkeiten
  • Hohe Eigenmotivation und -initiative
  • Kommunikationsgeschick
  • Technikaffinität
Wir bieten Dir
  • Ein dynamisches und hochmotiviertes Team
  • Start-up-Flair mit gemeinsamen Events in unseren Räumlichkeiten in Ludwigshafen
  • Modernes Büro mit Obstkorb, Relax-Lounge und vielen weiteren Extras

Bitte richte Deine Bewerbung zusammen mit deiner Gehaltsvorstellung und einem möglichen Starttermin an Cornelia Hauser (recruiting@medpex.de). Vergiss bitte nicht, Deine letzten Zeugnisse dem Lebenslauf beizulegen. Wir freuen uns auf Dich!